LibGuides: Biblioteconomia dei dati: Data Management Plan

Data Management Plan

Prima di avviare un processo di ricerca ad uso intensivo di dati sarebbe opportuno (per alcuni enti finanziatori è un requisito obbligatorio per ottenere i fondi di ricerca) predisporre un documento che ne tracci le varie fasi di analisi e le diverse implicazioni in termini di gestione. Tale documento è il "Data Management Plan". Cfr.:

“Guidelines on Implementation of Open Access to Scientific Publications and Research Data in projects supported by the European Research Council under Horizon 2020 - Version 1.1” - 21 April 2017
“Guida all'open science in Horizon Europe” , Giglia, Elena. (2021, May 27). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.5524448

Il DMP è un documento formale e dinamico, che accompagna lo svolgimento del progetto di ricerca dall’inizio alla fine. Esso contiene informazioni sulla gestione, generazione, conservazione e analisi dei (meta)dati, p.e.:

dettagli amministrativi del progetto (nome, responsabili del progetto ecc.)
provenienza, natura e ordine di grandezza, nonché standard e formati dei dati (p.e. organizzazione per disciplina, interoperabilità, ecc.)
documentazione di accompagnamento esplicativa sulla modalità di analisi, di gestione dei dati e sui relativi costi
aspetti etici, di sicurezza e confidenzialità
modalità di condivisione ed accesso
copyright e proprietà intellettuale
ruoli e responsabilità a livello di progetto/Ateneo
previsione dei costi da sostenere ed allocazione delle risorse necessarie
...

Scopo:

organizzare la propria ricerca e i dati relativi al fine di assicurarne la corretta gestione in previsione di una futura conservazione degli stessi in modo FAIR.

Checklist dei Data Management Plan

Data Management Plan Checklist - Sviluppata dal gruppo di lavoro italiano trasversale tra alcune università IOSSG - Italian Open Science Support Group - si tratta di una griglia che illustra in modo dettagliato tutti gli aspetti relativi all’elaborazione di un piano di gestione dei dati secondo le indicazioni della Commissione Europea e dei principali enti finanziatori internazionali.
How to create a Data Management Plan - dal sito OpenAire
Template for Data Management Plans - dal sito di Science Europe (associazione dei principali stakeholder nell'ambito della ricerca scientifica in Europa) checklist ragionata sui requisiti del DMP
Template for a Data Management Plan Evaluation Rubric - dal sito di Science Europe, checklist ragionata sui requisiti del DMP dal punto di vista dei revisori
Core Requirements for Data Management Plans - dal sito di Science Europe, checklist ragionata sui requisiti del DMP dal punto di vista delle organizzazioni di ricerca

Strumenti per la creazione online dei DMP

DMP online - Sviluppato dal Digital Curation Centre di Edimburgo, consente la creazione di una bozza di prova e di condividerla.
Easy DMP - Sviluppato da EUDATe SIGMA2, aiuta nella compilazione di un DMP, limitando al minimo i campi a testo libero.
Data Stewardship Wizard. Sviluppato da Elixir e RDA. Guida il ricercatore attraverso un albero di decisioni a porsi domande strutturate sui dati che il progetto produrrà e a impostare correttamente il lavoro. Può risultare complesso, ma può far risparmiare molto tempo nel corso della ricerca.
Argos DMP, sviluppato in collaborazione tra OpenAIRE e EUDAT. E' un servizio integrato nel catalogo di EOSC attraverso l' OpenAIRE Service Catalogue

Calcolare i costi di gestione dei dati

Mentre i costi di archiviazione a lungo termine, se nell’Ateneo è presente un’infrastruttura di archiviazione, ricadono appunto sull’istituzione, ovvero se ci si avvale di piattaforme aperte come Zenodo, quelli per la gestione dei dati va presa in considerazione al momento della pianificazione del progetto di ricerca e verificata in base alle regole stabilite dal finanziatore.

Approfondimenti e strumenti per calcolare autonomamente i costi di gestione dei dati:

Curation Costs Exchange (CCEx) - Si tratta di una piattaforma collaborativa che fornisce un supporto alle organizzazioni, per stimare i costi di gestione attraverso analisi comparative, al fine di fornire uno strumento a supporto di decisioni sugli investimenti. Lo strumento è stato sviluppato sul lavoro del 4C Collaboration to Clarify the Cost of Curation
How to find and assess Research Data Management (RDM) costs - dal sito OpenAIRE