Introduzione al nuovo RefWorks: Organizzare il proprio database

All’interno di ciascun progetto di lavoro, è possibile suddividere il lavoro in diverse cartelle. L’uso delle cartelle in RefWorks consente di organizzare, condividere e creare una bibliografia tramite i riferimenti precedentemente inseriti.

Per creare una cartella clicca su “Cartelle personali” → “Aggiungi cartella” → “Nominare la cartella” → “Salvare la cartella”

   

Il riferimento importato o aggiunto in RefWorks va automaticamente nella cartella “Ultimo importato”. Da lì può essere trascinato nella cartella desiderata oppure, selezionato e spostato cliccando, nel menù orizzontale, sull’icona “Assegna a una cartella” e scegliendo la cartella appropriata dall’elenco.

Condivisione delle cartelle

RefWorks consente la condivisione delle proprie cartelle con altri colleghi interni ed esterni all’Università Cattolica, a patto, ovviamente che siano già in possesso, al momento della condivisione, di un account Refworks attivo. Per procedere cliccare su “Condivisione” oppure sull’icona dal menu orizzontale.

Attenzione: Le cartelle condivise nella cartella “Cartelle a Università Cattolica” sono messe a disposizione di tutti gli utenti dell’Università Cattolica che hanno attivato un account di RefWorks. Se vuoi condividere la cartella soltanto con poche persone devi inserire la e-mail delle persone che inviti ad accedere alla cartella.

1. Clicca sull’iconae seleziona la cartella da condividere e il gruppo con cui condividerla.







2. Digita l’indirizzo e-mail della persona (aggiungine uno alla volta) e seleziona il livello di accesso per la persona che stai invitando:
   • Leggi: visualizza gli elementi e leggi i documenti
   • Annota: consente di visualizzare elementi, leggere documenti e annotare documenti
   • Modifica: per visualizzare / leggere / annotare documenti, modificare annotazioni esistenti, aggiungere documenti, rimuovere documenti e aggiungere una nota a un elemento





3. Facoltativamente, puoi aggiungere una nota personale.


4. Fai clic su “Condividi raccolta”.

La persona che hai invitato riceverà una notifica e-mail e una notifica all’interno di RefWorks, dove potrà accettare (o rifiutare) l’invito. Se la persona non ha un account RefWorks, verrà chiesto di crearne uno.

Ricorda che quando condividi una raccolta vengono condivise anche tutte le raccolte secondarie.

Per visualizzare le raccolte che hai condiviso, cerca l’icona di condivisione accanto al nome della raccolta. Selezionando le Impostazioni di condivisione dal menu, è inoltre possibile accedere alle impostazioni della raccolta condivisa per modificarle.

                                        

Nelle “Impostazioni di condivisione” puoi anche:

• cambiare la condivisione da “privato” a “istituzione” (che consente a tutti gli utenti della tua istituzione di accedere alla tua raccolta);
• modificare i livelli di accesso individuali in qualsiasi momento dopo aver invitato qualcuno;
• rimuovere le persone dalla tua raccolta facendo clic sulla “x” a destra di ciascun indirizzo nell’elenco.

Ordinare i riferimenti nel database

È possibile riordinare i riferimenti cliccando sul menù a discesa in alto a destra dei riferimenti e modificandolo in una qualsiasi delle opzioni elencate. Il nuovo ordinamento sarà essere mantenuto per tutte le sessioni successive.

Cercare duplicati

Dopo aver selezionato la cartella in cui effettuare la verifica, è possibile ricercare, ed eventualmente eliminare riferimenti doppi. Per procedere all’operazione:

• Clicca su “Strumenti”;
• Seleziona “Trova duplicati”;
• Seleziona “Corrispondenza esatta o approssimativa”;
• Clicca su “Trova duplicati”;
• Elimina i duplicati, come desiderato.

Nota importante: fare molta attenzione a non eliminare i duplicati già associati a citazioni inserite documento Word o di Google Document. L’eliminazione di questi potrebbe danneggiare il documento.

Ricercare all’interno del database

Fai clic sull’icona della lente d’ingrandimento nella parte superiore della finestra RefWorks per cercare tutti i campi nel database RefWorks. Per effettuare una ricerca più completa clicca su “Avanzate”, dove è possibile effettuare delle ricerche:

• Per campo (titolo, autore, ecc.);
• Nel testo degli allegati (articoli in PDF);
• All’interno di cartelle o sottocartelle.

Allegare file a riferimenti

Per allegare file a riferimenti nel database RefWorks (come per esempio PDF di articoli o altri file:

• Clicca sul riferimento desiderato così da visualizzare la descrizione completa sul lato destro della finestra RefWorks;
• Clicca sull’icona della matita in alto a destra del riferimento;
• Clicca su “Aggiungi un allegato” e trascina il file o selezionalo dal tuo computer.