Una volta effettuato il login, comparirà, in alto a destra, la voce "My Data"

Cliccando sulla voce "My Data" compariranno tre tipi di attività possibili:

1) creazione di un nuovo dataset

Una volta creati, dataset, progetto o collezione, questi verranno visualizzati nell'elenco delle rispettive voci:

Datasets pubblicati o in bozza

2) creazione di una nuova collezione, sempre visibili sul web, una volta che vengono pubblicate:

3) creazione di un nuovo progetto, sempre visibili solo in via riservata ai membri di un progetto.

Dataset: un dataset è una raccolta, una collezione di dati con caratteristiche comuni. Fanno parte dei dataset non solo i file di dati con caratteristiche comuni, ma anche la documentazione esplicativa della modalità di raccolta e del trattamento dei dati; ulteriore corredo di un dataset sono i metadati che lo descrivono e lo rendono ricercabile anche tramite un identificativo permanente.

Per creare un dataset, selezionare la voce "create new dataset" dopo essere entrati in "My Data"

Comparirà una maschera dove inserire il titolo del dataset:

Si aprirà una scheda con diversi metadati da compilare, tra cui la possibilità di aggiungere i nomi di altri contributori

Verrà richiesto di aggiungere un file o più file di dati, da caricare dal proprio PC oppure da altri sistemi di cloud storage, come Dropbox, Google Drive, Box o Azure. Per una maggiore conformità ai principi FAIR, per esempio è consigliato l'utilizzo di formati di file aperti.

E' possibile organizzare i dataset in cartelle "New folder"

Per ogni file di dataset caricato verrà richiesta la modalità di accesso da atttribuire: accesso aperto immediato dopo la pubblicazione dei dataset; accesso aperto differito, ossia inserendo una data di embargo; accesso riservato solo all'owner del dataset.

Qualora si scegliesse una delle due opzioni di accesso aperto, sarà necessario abbinare una licenza, cfr. per maggiori informazioni sull'argomento la guida sul copyright.

Si ricorda anche il rispetto della normativa sulla privacy.

N.B. Se un dataset fosse già stato pubblicato altrove, non sarà possibile effettuarne un nuovo caricamento in questo archivio. E’ possibile tuttavia compilare una scheda di metadati e aggiungere nel campo “related link” il collegamento alla URL del database dove è stato pubblicato in origine. In questo caso infatti si può procedere solo con la compilazione dei metadati della scheda e aggiungere nel campo "Related link", il link alla URL dove il dataset risulta già depositato.

Durante la compilazione della scheda metadati, il sistema salva automaticamente i passaggi. E' possibile uscire ed entrare in un secondo momento per completare la compilazione.

In questa fase è possibile apportare modifiche, cancellare, ma anche condividere questa registrazione prima della pubblicazione, attraverso il pulsante "Share", che crea un link, tramite il DOI provvisorio, da condividere, ad esempio, con gli altri collaboratori dell'attività di ricerca.

Per rendere definitivo il deposito, cliccare su "Publish". Una volta che si decide di pubblicare il sistema richiederà una serie di conferme:

Prima di essere pubblicato, il dataset passa attraverso una moderazione, che ha lo scopo di fornire eventuali suggerimenti legati alla conformità rispetto ai principi FAIR, a titolo di esempio utilizzo della lingua inglese per descrivere il dataset e  per i dataset stessi; presenza dei file di dataset e di altri file esplicativi del processo di ricerca, formati dei file possibilmente open, eventuali rimandi a normative su privacy / copyright.
Durante la fase di moderazione non sarà possibile apportare alcuna modifica. Solo nel caso ci fossero dei suggerimenti di modifiche, il proprietario del dataset riceverà una mail e potrà intervenire e riproporre la pubblicazione.

Una volta passata la moderazione il dataset verrà pubblicato e sarà inviata una mail di conferma al proprietario del dataset.

Quando un dataset è pubblicato non è possibile modificarlo, ma è possibile creare una seconda versione dello stesso cliccando sul nome del dataset

Il sistema creerà una bozza di un'ulteriore versione

tenendo traccia delle precedenti versioni

Collezione: insieme di dataset pubblicati

Per creare una collezione, selezionare la voce "create new collection" dopo essere entrati in "My Data"

Comparirà una maschera dove inserire il titolo della collezione:

Selezionare i dataset pubblicati da includere nella collezione

Comparirà l'elenco dei dataset selezionati e sarà possibile selezionarne altri con "Add a dataset":

Una volta creata la collezione è possibile passare alla pubblicazione:

Le collezioni pubblicate sono visibili nell'elenco delle collezioni.

Cliccando sul titolo della collezione pubblicata è possibile riaprire e provvedere all'aggiornamento

Progetto: spazio di lavoro riservato per condivisione dataset, documenti accompagnatori, pubblicati o in bozza.

Per creare un progetto, selezionare la voce "create new project" dopo essere entrati in "My Data"

Comparirà una maschera dove inserire il titolo del progetto:

E' possibile creare un dataset per il progetto oppure importarli dai propri dataset.

Se si seglie di crearne uno, si verrà guidati nella procedura di creazione, cfr. come creare un dataset.

Altrimenti è possibile selezionare dataset da importare nel progetto, sia scegliendo tra quelli in bozza sia tra quelli pubblicati.

I progetti non sono pubblicabili, ma sono degli spazi di lavoro in cui è possibile aggiungere altri collaboratori, assegnando a ciascuno i permessi ritenuti più adeguati:

I progetti saranno visibili solo nel proprio spazio personale e quello degli altri membri del progetto.

Cliccando sul nome del progetto si può modificare / integrare lo stesso in qualsiasi momento.